Informationen zu unserer Unterstützung bei den russischen Visa-Angelegenheiten

(Einladung und Visaregistrierung in Russland)

Für unsere ausländischen Freiwilligen oder Touristen, die mit uns am Baikal unterwegs sind, können wir sowohl offizielle Einladungen ausstellen, die für die Visabeantragung nötig ist, als auch die Registrierung vor Ort für die Zeit der Zusammenarbeit mit GBT übernehmen. Für die Freiwillligen entstehen dadurch keine weiteren Kosten, da diese bereits in den Projektkosten enthalten sind.

1) Einladungen

Um in Russland einreisen zu können, braucht man ein Visum. Um dieses zu erhalten, ist eine offizielle Einladung vonnöten.

Unseren ausländischen Freiwilliger oder Touristen, die mit uns am Baikal unterwegs sind, können wir eine solche Einladung ausstellen. Natürlich ist auch die Nutzung einer der vielen kommerziellen Reisebüros möglich, die diesen Service, manchmal auch übers Internet, anbieten.

 GBT kann lediglich Einladungen für ein Touristenvisum ausstellen.

 1.1. Touristenvisa: Mit einem Touristenvisum kann man bis zu 30 Tagen in Russland bleiben. Wir brauchen drei Tage, um eine Einladung für ein Touristenvisum auszustellen. Für die Erstellung der Einladung benötigen wir die folgenden Informationen:

1. Vollständiger Name

2. Geburtstag

3. Reisepassnummer

4. Staatsangehörigkeit

5. Land, indem das russische Visa beantragt wird

6. Datum der Ankunft in und Abfahrt aus Russland

7. Die Reiseroute

8. Postadresse

9. E-mail-Adresse

Wenn das russische Konsulat oder die Botschaft, in der das Visum beantragt wird auch Kopien der Einladung (also nicht Originale) akzeptiert, können wir die Einladung faxen oder per e-mail die gescannte Einladung schicken, wodurch sie wesentlich schneller und günstiger ankommen würde. Dies muss also erfragt werden.

 Es ist sinnvoll, die Einladung ungefähr 2 Monate vor der Ankunft in Russland zu beantragen.

Wenn das russische Konsulat Kopien der Einladung nicht akzeptiert, können wir sie mit der regulären Post schicken (ohne zusätzliche Kosten für die Freiwilligen, allerdings kann die Sendung eines Briefes mit der russischen Post bis zu einem Monat dauern). Ansonsten ist auch eine Sendung per Expressbrief möglich (was nicht länger als 10 Tage dauern wird), für deren zusätzliche Kosten allerdings die Empfänger aufkommen müssen (also auch für die Freiwilligen nicht in den Projektkosten enthalten).

 Den Antrag auf eine Einladung für ein Visum schickt bitte an visa_gbt@mail.ru (wenn es möglich ist auf englisch).

Achtung!!!

Bevor die Informationen für die fürs Visum benötigte Einladung an uns abgeschickt werden, bitten wir DIE RICHTIGKEIT ALLER INFORMATIONEN ZU ÜBERPRÜFEN. Sobald Fehler in den Informationen auftauchen, wie z.B. eine Abweichung der Schreibweise des Namens zu der im Reisepass, der Reisepassnummer oder dem Geburtsdatum, müssen wir den Antrag erneut stellen, was Zusatzkosten von 300 Rubel, ca. 10$, verursacht.

 1.2. Businessvisa: Mit einem Businessvisa kann man bis zu 90 Tage in Russland bleiben.

Eine Einladung für ein Businessvisa kann man z.B. mit der Hilfe von Red Star Travel Agency, www.travel2russia.com,  erhalten. 

2) Visa

 Nachdem dem Erhalt des Visums, ist es wichtig, die Daten der Reise zu überprüfen, da man weder vor dem Einreisedatum einreisen, noch später als zum Ausreisedatum ausreisen kann, selbst wenn es sich lediglich um einen Tag handelt. Die Strafen bei Missachtung der Visadaten kann sich auf 1.000$ oder mehr belaufen. Des weiteren ist zu beachten: MAN KANN DAS RUSSISCHE VISUM NICHT IN RUSSLAND VERLÄNGERN.

3) Registrierung

 Alle ausländischen Bürger müssen sich, nachdem sie in Russland eingereist sind, in jeder Stadt registrieren lassen, wenn sie dort drei Tage oder länger bleiben. Die Registrierung erfolgt mit einem Stempel auf der Immigrationskarte (ein kleines Papier, das man im Flugzeug oder am Flughafen erhält, sobald man in Russland ankommt), die man bei der Ausreise unbedingt vorlegen muss. Diese IMIGRATIONSKARTE WIRD NICHT AM REISEPASS BEFESTIGT, DARF ABER NICHT VERLOREN WERDEN!!!

 Die Registrierung kann von den meisten Hotels in Russland abgewickelt werden (manchmal auch ohne dass man dort übernachtet hat, dafür dann allerdings gegen Bezahlung). Ansonsten kann Dein Visum im russischen Innenministerium, in der Abteilung für Visa und Registrierungen (abgekürzt als OVIR), registriert werden.

 In Irkutsk, Ulan Ude und Severobaikalsk, den Städten, in denen unsere GBT Büros sind, können wir die Registrierung für die Freiwilligen für den Zeitraum des Workcamps und für die Touristen für die Zeit, in der sie mit uns unterwegs sind, übernehmen. Um dies tun zu können, bitten wir die Freiwilligen, wenn es möglich ist, zwei Arbeitstage vor Projektbeginn in Ulan Ude und Irkutsk anzukommen. In Severobaikalsk genügt ein Arbeitstag vor Projektbeginn. Es kann sein, dass wir für die Registrierung den Reisepass zwei Tage behalten. Deswegen sind unbedingt Passkopien mitzubringen.

 Wenn die Regeln der Visaregistrierung verletzt werden, können Strafen ab 20$ folgen.

 Anmerkung: Bei der Nutzung einer kommerziellen Firma für die Einladung, sollte der Brief (oder eine Kopie) mit dem Stempel und einer Unterschrift eines Mitarbeiters der Firma mit nach Russland genommen werden. Einen vorgedruckten Brief als Musterbeispiel können wir Dir schicken, wenn Du uns auf englisch unter visa_gbtATmail.ru darum bittest. Ohne einen solchen Brief können sich Probleme bei der Registrierung bei OVIR ergeben.

Wir bitten darum, sämtliche Visa-Angelegenheiten ernst zu nehmen.

 Wenn irgendwelche Fragen zum Visum oder zur Registrierung auftauchen, schreibt uns gerne unter volunteers_gbtATmail.ru (wenn es möglich ist auf englisch).

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